Under 2014 arbetade vår grundare med en stor omstrukturering på ett företag i Stockholm. Projektet krävde tillgång till över tio års dokumentation – kontrakt, korrespondens, interna protokoll. Men dokumenten fanns överallt och ingenstans samtidigt.
Det tog nästan två månader att samla ihop allt som behövdes. När projektet väl var klart stod det klart att problemet inte var unikt. Företag efter företag kämpade med samma utmaning: hur håller man ordning på information när verksamheten växer?
Vår filosofi
Vi tror att arkivering inte ska vara en efterhandsaktivitet. Det är inte något som görs när utrymmena fylls upp eller när revisionen närmar sig. Arkivering är en del av hur ett företag fungerar, varje dag.
När vi utvecklar våra lösningar börjar vi med era processer, inte med tekniken. Vi frågar hur ni arbetar idag, vilka flaskhalsar som existerar och vad som skulle göra störst skillnad för er vardag. Först då väljer vi rätt verktyg och metoder.
Vårt team
Vi är en blandning av arkivexperter, IT-specialister och projektledare. Några av oss har bakgrund inom biblioteksvetenskap, andra från IT-konsultering eller företagsledning. Det är den mixen som gör oss unika – vi förstår både den teoretiska grunden och de praktiska utmaningarna.
Varje medarbetare hos oss har arbetat direkt med kunder. Det finns ingen "backoffice" här. Personen som designar ert system är samma person som hjälper er implementera det. Det skapar ansvarskänsla och förståelse som inte går att ersätta.
Vad vi har lärt oss
Under åren har vi arbetat med alla möjliga branscher – från advokatkontorer som måste följa strikta regelverk till kreativa byråer där flexibilitet är nyckeln. Vi har lärt oss att det inte finns någon universallösning.
En av våra största insikter är att det bästa systemet är det som faktiskt används. Ett avancerat dokumenthanteringssystem som ingen förstår är värdelöst. Därför lägger vi lika mycket tid på utbildning och införande som på själva tekniken.
"Det som imponerade på oss var inte bara systemet de implementerade, utan hur de fick hela teamet att faktiskt använda det. Det var en kulturförändring, inte bara ett IT-projekt."
– Lars Svensson, Operations Manager på Nordiska Konsultgruppen
Våra värderingar
Transparens är grundläggande för oss. När vi rekommenderar en lösning förklarar vi varför – inklusive vad som inte passar era behov. Om en enklare metod skulle fungera lika bra, säger vi det. Vårt mål är inte att sälja den dyraste lösningen, utan rätt lösning.
Vi värnar om långsiktiga relationer. Många av våra kunder har varit med oss i fem år eller mer. När deras behov förändras utvecklas våra lösningar tillsammans med dem. Det är ingen slump – det är designat så från början.
Framtiden
Dokumenthantering förändras snabbt. AI och automation öppnar nya möjligheter för hur information kan kategoriseras och hittas. Men tekniken är aldrig målet i sig. Målet är alltid detsamma: att ge er kontroll över er information så att ni kan fokusera på det ni gör bäst.
Vi fortsätter att utvecklas, att lära oss och att anpassa oss. Men kärnan i vad vi gör förblir densamma – att hjälpa företag att inte bara förvara sina dokument, utan att faktiskt använda dem som den tillgång de är.