Vi erbjuder ett komplett utbud av arkiv- och dokumenthanteringstjänster. Varje lösning är anpassad efter era specifika krav, oavsett om ni driver en liten byrå eller ett större företag.
Fysisk arkivering
Säker och organiserad förvaring av era viktigaste fysiska dokument i våra klimatkontrollerade faciliteter. Vi använder branschledande säkerhetssystem och brandsäkra utrymmen för att skydda era arkiv.
Vad ingår:
- Klimatkontrollerad förvaring med konstant temperatur och luftfuktighet
- 24/7 säkerhetsövervakning med kameraövervakning
- Brandskyddade utrymmen med automatiska släcksystem
- Indexering och katalogisering av alla dokument
- Snabb hämtning vid behov (samma dag eller nästa arbetsdag)
- Regelbundna rapporter om arkivets status
Baserat på upp till 50 arkivboxar. Större volymer medför rabatt.
Digitalisering av arkiv
Omvandla era pappersarkiv till sökbara digitala format med hög kvalitet. Vi använder professionell scanningutrustning och OCR-teknik för att säkerställa att varje dokument blir perfekt läsbart och sökbart.
Vad ingår:
- Högupplöst scanning (300-600 DPI beroende på behov)
- OCR-behandling för fullständig textsökning
- Kvalitetskontroll av alla skannade filer
- Metadata och indexering enligt era specifikationer
- Säker hantering med sekretessavtal
- Leverans i valfritt format (PDF, TIFF, JPEG)
- Säker destruktion av original vid önskemål
Baserat på upp till 500 sidor A4. Större volymer prissätts per sida.
Dokumenthanteringssystem
Implementering och underhåll av avancerade digitala dokumenthanteringssystem anpassade för era arbetsflöden. Vi hjälper er att välja rätt plattform och konfigurerar systemet efter era specifika processer.
Vad ingår:
- Behovsanalys och systemdesign
- Installation och konfiguration av vald plattform
- Anpassade arbetsflöden och godkännandeprocesser
- Integration med befintliga system (ERP, CRM, etc.)
- Utbildning av användare och administratörer
- Kontinuerlig support och systemunderhåll
- Regelbundna systemuppdateringar och säkerhetsövervakning
Inkluderar system för upp till 25 användare, support och hosting.
Arkivkonsultation
Expertanalys av era nuvarande arkiveringssystem med konkreta rekommendationer för förbättringar. Vi granskar både fysiska och digitala arkiv och identifierar möjligheter till effektivisering.
Vad ingår:
- Platsbesök och genomgång av nuvarande lösning
- Analys av arbetsflöden och identifiering av flaskhalsar
- Granskning av efterlevnad av regelverk (GDPR, branschkrav)
- Detaljerad rapport med rekommendationer
- Prioriterad handlingsplan för implementering
- Kostnadsbedömning för rekommenderade åtgärder
Halv dag på plats, inklusive skriftlig rapport.
Säkerhetsrevision av arkiv
Omfattande granskning av säkerheten kring era arkiv, både fysiska och digitala. Vi identifierar sårbarheter och rekommenderar åtgärder för att skydda känslig information.
Vad ingår:
- Säkerhetsgranskning av fysiska arkivutrymmen
- Analys av digital säkerhet och åtkomstkontroll
- Granskning av rutiner för hantering av känsliga dokument
- Bedömning av efterlevnad av dataskyddsregler
- Testning av backup- och återställningsprocesser
- Detaljerad säkerhetsrapport med prioriterade rekommendationer
Engångsavgift, inklusive fullständig revision och rapport.
Gallring och arkivering enligt regelverk
Professionell hjälp med att gallra dokument enligt lagkrav och branschspecifika regelverk. Vi säkerställer att ni behåller det som måste sparas och säkert destruerar det som inte längre behövs.
Vad ingår:
- Analys av tillämpliga lagkrav och bevarandetider
- Genomgång och kategorisering av befintliga dokument
- Gallringsplan anpassad efter era behov
- Säker destruktion av gallrade dokument (GDPR-kompatibel)
- Dokumentation av genomförd gallring
- Rutiner för löpande gallring framöver
Baserat på upp till 100 arkivboxar. Destruktion tillkommer.
Redo att komma igång?
Kontakta oss för en kostnadsfri genomgång av era arkiveringsbehov. Vi hjälper er att hitta rätt lösning för er organisation.
Begär offert